A. PENDAHULUAN
(Information
Resources Management)
IRM adalah suatu konsep manajemen sumber
informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang
harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama, contohnya seperti
keuangan, peralatan & manajemen.
Untuk
lebih jelas serta memahami arti yang sebenarnya, saya akan membahasnya pada
kolom pembahasan.
·
Definisi IRM(Information Resources
Management)
IRM(Information Resources Management)
adalah suatu konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai
sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang
sama , contohnya seperti keuangan, peralatan, & manajemen.
B. PEMBAHASAN
1.Berbagai
Pandangan Tentang IRM
Tiwi(2008) “penerapan sebuah Sistem
Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi
pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.”
IRM (Information Resources Manajemen)
adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama
seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan
& manajemen.
Jika ingin menerapkan IRM maka harus ada
tiga unsur, yaitu CIO bagian computer melaporkan kepada pimpinan, lalu CIO
turut ambil bagian dalam menyusun rencana untuk organisasi kemudian rencana
jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan informasi. Tipe-tipe dari sumber
informasi, yaitu Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai,
fasilitas-fasilitas, database, software, hardware. Hubungan dengan CBIS adalah
untuk memberi dukungan kpd manajer utuk mengontrol area operasinya. Terdapat
pendekatan perencanaan strategis sumber daya informasi (strategic planning for
information resources) atau SPIR. Hasil dari SPIR adalah suatu rencana yang
mengidentifikasi kebutuhan sumber daya informasi bagi tiap subsistem CBIS untuk
periode yang tercakup dalam jangka waktu perencaaan strategis.
Tipe-tipe
dari sumber informasi :
Informasi
umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas,
database, software, hardware.
2.
Informasi sebagai sumber strategis
Informasi
merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya
: Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa
meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
· Arus Informasi antara perusahaan
dan pelanggan :
– Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
– Informasi yang menerangkan penggunaan produk
– Informasi yang menerangkan kepuasan produk
· Keuntungan kompetitif dicapai
apabila :
– Terjalinnya hubungan yang baik antara
elemen-elemen
– Diperlukan arus informasi dengan semua
elemen-elemen lingkungannya
– Pentingnya efisiensi operasi internal
· IOS (Interorganizational
Information System)
– IOS merupakan sistem informasi yang
digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
– IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para
peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan
kompetitif.
· CIO (Chief Information Officer)
– Kepala bagian Informasi turut berperan dalam
pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
– Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice
President SIM
Tugas CIO :
– Mempelajari bisnis & teknologinya
– Menjalin kemitraan dengan unit bisnis &
manajemen
– Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
– Memperkirakan biaya sistem informasi dalam
bisnis
– Membangun kredibilitas dengan mengirim
service yang terpecaya.
3. Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber
Informasi
Jika informasi akan digunakan sebagai
untuk mendapatkan keuntungan kompetitif.ada tiga tahap yaitu :
1. ERA PRA-PERENCANAAN IS STRATEGIS
Yaitu perencanaan sumber informasi yang
pertama dilakukan oleh manjer dari unit pelayanaan informasi.
2. ERA SPIR AWAL
Yaitu melakukan pedekataan atau cara
top-down terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah pertama adalah
menentukan tujuan organisasi.
3. ERA MODERN
Yaitu mengunakan sumber –sumber
informasinya,namun status sumber-sumber tersebut juga mempengaruhi rencana
strategis dari keseluruhan organisasi.
4. Manajemen dan Strategis End User Computing
Tugas perusahan adalah untuk menetapkan
kebijaksanaan End User Computing yang memberikan fleksibitas kepada pemakai
untuk melakukan inovasi dalam pengunaan computer.namun juga harus menentapkan
kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Perencanaan manajemen puncak dari suatu
perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna
untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information
resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada
tiga unsur, yaitu :
Eksekutif puncak bagian komputer
melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information
Officer (CIO).
CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif
lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi.
Rencana jangka panjang harus dibuat agar
kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi
personal.
Usaha-usaha
yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah sebagai berikut :
Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer
Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
Manajemen berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan yang
kompetitif
Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional
Para eksekutif juga harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan
strategi.
Sumber:
http://hudda7x.wordpress.com/2011/10/21/manajemen-sumber-informasi/
http://bondanoctavian.wordpress.com/2013/01/11/manajemen-sumber-informasi-irm/