KOMPONEN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem:
sekumpulan
dari bagian-bagian yang saling bergantung satu sama lain
yangmenyelesaikan
suatu tujuan yang spesifik (Mascove dan Simki, 1994).
Informasi:
data
yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
bagiyang menerimanya.
Kaitannya
dengan SIA, informasi diartikan sebagailaporan laba-rugi, laporan
umur piutang, tagihan untuk konsumen.
Akuntansi:
pencatatan
data ekonomi, pemeliharaan
(maintenance)data,
dan penyaianinformasi keuangan (berguna untuk mengetahui kinerja
operasi bisnis dalamsuatu
periode).
Sistem
informasi akuntansi
adalah
sekelompok struktur dalam sebuah entitas yangmengelola sumber daya
fisik dan sumber daya lain untuk mengubah dataekonomi menjadi
informasi akuntansi, agar dapat memenuhi kebutuhaninformasi
berbagai pihak.
Komponen
pada SIA :
Diantaranya
sebagai berikut:
- Goal and objective pada tiap-tiap Sistem Informasi Akuntansi didesain untuk mencapai tujuan tertentu.
- Input, data harus digabungkan dan dimasukkan sebagai input pada suatu sistem, pada SIA input umumnya berupa data transaksi dan jurnal entry.
- Output,merupakan informasi yang dihasilkan oleh sistem, output pada sistem yang dimasukan kembali kedalam sistem sebagai input disebut feedback.
- Data Storege, merupakan tempat penyimpanan data pada Sistem Informasi Akuntansi.
Data
yang tersimpan di suatu file dapat diolah dengan dua cara yaitu :
- Pengolahan tumpuk (Batch processing), yaitu cara memproses data di mana dokumen-dokumen bukti transaksi yang terjadi di tumpukkan sampai saat atau jumlah tertentu, untuk kemudian diproses bersama-sama pada akhir kerja.
- Pengolahan online (Online processing) yaitu cara memproses data di mana transaksi yang terjadi langsung di masukkan ke komputer untuk diproses,
File yang di gunakan
untuk menyimpan satu kesatuan data yang sejenis. File yang di gunakan
dalam pengolahan data menjadi informasi terdiri dari berbagai jenis.
Jenis
-jenis file tersebut adalah :
- File Induk (Master File).
- File Transaksi (Transation File)
- File Laporan (Report File)
- File Historis (History File)
- File Cadangan (Backup File)
- Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan :
Bagian pemasaran
mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran
produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan
analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk
baru tersebut
Bagian SIA
memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang
berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh
diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian
SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.
Selanjutnya kedua
bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari
keputusan yang sesuai.
Dari
contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem
bisnis modern yaitu :
- Pentingnya komunikasi antar departemen/subsystem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.
- Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.
Informasi
Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
-
informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan
keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
-
Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen
dalam pengambilan keputusan.
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar